Beschlussvorschlag:

 

Die papierlose digitale Ratsarbeit wird eingeführt. Als Software soll hierfür die Mandatos App als Erweiterung der bereits vorhandenen Sitzungssoftware Session angeschafft werden. Diese App soll bei den Ratsmitgliedern einheitlich auf einem iPad eingesetzt werden.

 

Alternative B:

 

Jedes Ratsmitglied beschafft sich das notwendige iPad selber. Hierfür zahlt die Gemeinde für eine volle Wahlperiode einen Zuschuss in Höhe von ca. 400 Euro. Bei Beschaffung innerhalb einer Wahlperiode wird der Zuschuss anteilig gewährt.

 

 

Herr Tönning leitet das Thema der digitalen Ratsarbeit ein. Er berichtet über die Verfahrensweisen in den Nachbarkommune. Bei der Hardware bevorzugen die meisten Kommunen ein iPad. Die Vorgehensweise ist dabei dennoch sehr unterschiedlich. Die meisten befragten Kommunen favorisieren Alternative B.

 

Nach einigen verschiedenen Argumenten wird sich auf die Alternative B geeinigt, unter der Voraussetzung, dass für diejenigen die ein neues iPad

benötigen diese mit Hilfe einer Sammelbestellung, welche von der Verwaltung durchgeführt wird, beschafft werden. Der Zuschuss ermittelt sich anhand der Kosten dieser Bestellung.

Wer ein iPad benötigt und sich der Sammelbestellung anschließen möchte, wird von der Verwaltung angeschrieben (Jahresanfang 2022).

 

Es wird zusätzlich die zweite Lizenz für das Windows Betriebssystem gekauft. Diese können die jeweiligen Ratsmitglieder nutzen, welche kein iPad haben und den sachkundigen Bürgern für die Mandatos APP genutzt werden.

Abstimmungsergebnis: 17:00:00 (J:N:E)